تستضيف دائرة المالية في عجمان منتدى الموردين 2025 وتكشف النقاب عن تحديثات نظام توريد لتبسيط عمليات الشراء.

استضافت دائرة المالية في عجمان منتدى للموردين الحكوميين في الإمارة، حيث تم خلاله إطلاق نظام "التوريد" المُطوّر ومجموعة من الميزات الرقمية الجديدة. وركز المنتدى على تحسين كفاءة عمليات الشراء، وتعزيز التواصل مع الموردين، ودعم بيئة شراء حكومية أكثر شفافية في جميع أنحاء إمارة عجمان.

ضمّ منتدى الموردين ممثلين عن مجموعة واسعة من موردي حكومة عجمان، حيث تم إطلاعهم على التحسينات الأخيرة في الخدمات والتغييرات في الإجراءات. وتركزت المناقشات على كيفية مساهمة المنصة المحدثة في تبسيط العمل اليومي، وتقليل الخطوات الإدارية، وتوفير رؤية أوضح للمعاملات، مع مواءمة عمليات الشراء مع أهداف الإدارة المالية العامة للإمارة.

أدخلت النسخة الأخيرة من نظام "توريد" العديد من التحديثات العملية المصممة لتسهيل المشاركة في المناقصات وجعلها أكثر شفافية. وشملت التحسينات كيفية مراجعة الموردين للمناقصات، وتقديم عروضهم، والتفاوض مع الجهات الحكومية. كما توفر واجهة التفاوض المُعاد تصميمها معلومات أوضح وأدوات أكثر سهولة في الاستخدام، مما يدعم اتخاذ القرارات بشكل أسرع وتفاعلات أكثر تنظيماً بين الموردين والجهات الحكومية.

تتيح لوحة تحكم تفاعلية جديدة ضمن نظام "تورييد" للموردين متابعة أوامر الشراء والإيصالات والفواتير والعقود في مكان واحد. تربط المنصة الآن الفواتير مباشرةً بأوامر الشراء والإيصالات ذات الصلة، مما يقلل من إدخال البيانات يدويًا ويخفض احتمالية حدوث الأخطاء. تهدف هذه التغييرات إلى تقصير أوقات المعالجة ودعم دورات شراء أكثر كفاءة لكل من الموردين والجهات الحكومية.

يلعب مركز اتصال عجمان دورًا محوريًا في دعم مستخدمي نظام توريد، من خلال معالجة استفسارات الموردين وتقديم الإرشادات حول الخدمات. يجيب المركز على الأسئلة، ويتتبع الملاحظات والشكاوى، ويقدم دعمًا متواصلًا باللغات العربية والإنجليزية والأردية. تتيح هذه الخدمة المتوفرة على مدار الساعة للموردين الوصول إلى معلومات دقيقة في مختلف مراحل عملية الشراء.

في ختام منتدى الموردين، كرّمت دائرة المالية في عجمان عدداً من الموردين والجهات الحكومية لمساهمتهم في تطوير نظام "التوريد". وشمل التكريم موردين ساهموا في اختبار آخر التحديثات، بالإضافة إلى موردين متميزين لعام 2025. كما حظي مركز اتصال عجمان بالتقدير لدوره المحوري في تحسين التواصل مع الموردين.

أعلنت الدائرة أن تحديثات نظام "التوريد" تأتي ضمن جهود أوسع نطاقاً لتطوير نظام المشتريات الحكومية وتعزيز التحول الرقمي في عجمان. وتدعم هذه التطورات رفع كفاءة الخدمات المالية الحكومية، بما يتماشى مع أفضل الممارسات المعتمدة، وتسهم في تحسين جودة الحياة وتعزيز القدرة التنافسية، بما يتماشى مع أهداف رؤية عجمان 2030.

أوضح عبد الغفار الخاجة، مدير إدارة الحسابات الحكومية، أن الاجتماع يأتي في إطار التزام الإدارة ببناء علاقة مثمرة مع جميع الموردين قائمة على الثقة والشفافية، بما يحقق المنفعة المتبادلة لجميع الأطراف، ويضمن استمرارية التعاون القائم بشكل مستدام، بما يعزز ازدهار الإمارة واستدامة تنميتها الشاملة. وأضاف عبد الغفار الخاجة أن للموردين دورًا هامًا في دعم أهداف حكومة عجمان والحفاظ على جودة الخدمات، لذا تعمل الإدارة على إشراكهم في تطوير عمليات الشراء، والحفاظ على قنوات اتصال مفتوحة، مع تبني أدوات رقمية متطورة تُحسّن تجربتهم بشكل عام.

With inputs from WAM