الهيئة الاتحادية للضرائب تحث دافعي الضرائب من الشركات على الاحتفاظ بسجلات ووثائق دقيقة

أكدت الهيئة الاتحادية للضرائب على أهمية الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأغراض ضريبة الشركات. تُعد هذه السجلات أساسية للتحقق من الدخل الخاضع للضريبة المُبلغ عنه في الإقرارات الضريبية وغيرها من المستندات المطلوبة. وأشارت الهيئة إلى أنه على الرغم من اختلاف السجلات المحددة باختلاف نوع النشاط التجاري، إلا أن بعض المستندات ضرورية.

تشمل الوثائق الرئيسية سجلات المعاملات للفترة الضريبية، وسجلات الأصول التي تُفصّل المشتريات أو التصرفات، وسجلات الالتزامات، ومعلومات عن الأسهم أو الحصص المملوكة في نهاية الفترة الضريبية. تضمن هذه السجلات الامتثال للوائح الضريبية وتساعد على تجنب العقوبات.

قد يؤدي عدم الاحتفاظ بهذه المستندات الأساسية إلى عقوبات إدارية بموجب قوانين الضرائب ذات الصلة. وأكدت الهيئة الاتحادية للضرائب أنه حتى المُعفيين من ضريبة الشركات مُلزمون بالاحتفاظ بسجلات تُثبت إعفائهم بموجب قانون ضريبة الشركات. وتختلف المستندات المطلوبة باختلاف سبب الإعفاء.

يجب على كلٍّ من دافعي الضرائب والأفراد المعفيين من الضرائب الاحتفاظ بسجلاتهم لمدة سبع سنوات على الأقل بعد انتهاء الفترة الضريبية ذات الصلة. يُعدّ هذا الاحتفاظ ضروريًا لأغراض التحقق من قِبل الهيئة. يُساعد التوثيق السليم على تجنّب أي مشاكل قانونية أو غرامات.

جددت الهيئة الاتحادية للضرائب دعوتها لتقديم الإقرارات الضريبية في الوقت المحدد، ودفع ضرائب الشركات ضمن المواعيد المحددة، لتجنب غرامات التأخير وغرامات عدم الامتثال. ويُعدّ الالتزام بهذه المواعيد أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على سمعة جيدة لدى السلطات الضريبية.

مواعيد تقديم الطلبات

يجب على الجهات الخاضعة للضريبة تقديم إقراراتها الضريبية ودفع الضرائب المستحقة خلال تسعة أشهر من انتهاء كل سنة مالية. على سبيل المثال، إذا انتهت السنة المالية في 31 ديسمبر 2025، فيجب إكمال تقديم الإقرارات بحلول 30 سبتمبر 2026. يضمن هذا الجدول الزمني الوفاء بجميع الالتزامات في أسرع وقت.

يُطلب من الأفراد المعفيين من التسجيل أيضًا تقديم إقراراتهم السنوية خلال تسعة أشهر من نهاية السنة المالية. يُعدّ الالتزام بهذه المواعيد النهائية أمرًا بالغ الأهمية لتجنب أي غرامات أو تعقيدات محتملة قد تنشأ عن التأخر في تقديم الإقرارات.

تُشدد إرشادات هيئة الضرائب الفيدرالية على ضرورة الاحتفاظ بالسجلات بدقة والامتثال لمتطلبات ضريبة الشركات في الوقت المناسب. بالالتزام بهذه الإرشادات، يُمكن للشركات ضمان سير العمل بسلاسة وتجنب العقوبات غير الضرورية.

With inputs from WAM