الموظفون الاتحاديون يكملون أكثر من 8 ملايين إجراء من إجراءات الموارد البشرية بشكل مستقل عبر بياناتي

أجرى موظفو الحكومة الاتحادية في دولة الإمارات أكثر من 8.28 مليون إجراء موارد بشرية بشكل مستقل عبر نظام "بياناتي" منذ إطلاق خاصية الخدمة الذاتية في عام 2013، وفقاً للهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية. يتيح هذا النظام للموظفين إدارة مهام الموارد البشرية الخاصة بهم دون الحاجة إلى الاتصال بأقسام الموارد البشرية مباشرة.

أبرزت سعادة ليلى عبيد السويدي، مدير عام الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية، أهمية نظام "بياناتي". وأشارت إلى أنها تمكن الموظفين الاتحاديين من إنجاز إجراءات الموارد البشرية بسهولة وسرعة. ومنذ إطلاقه، أكمل الموظفون أكثر من 8.28 مليون إجراء، بما في ذلك 436000 إجراء في النصف الأول فقط من هذا العام.

كما كان للتطبيق الذكي FAHR دور فعال في تسهيل هذه العمليات. تم إطلاقها في عام 2014، وقد شهدت تحديثات مستمرة لتتماشى مع التقدم التكنولوجي وتحسين جودة الخدمة. سجل التطبيق أكثر من 1.33 مليون إجراء للموارد البشرية وأكثر من 190 ألف عملية تنزيل حتى منتصف عام 2024.

وتستفيد حالياً 49 وزارة وهيئة اتحادية من نظام "بياناتي" وتستفيد من خدمات تطبيق الهيئة. بالإضافة إلى ذلك، ترتبط 18 جهة اتحادية أخرى بهذا النظام. تحظى هذه الأدوات بتقدير خاص لتبسيط إجراءات الموارد البشرية وتمكين الموظفين من إدارة المهام بشكل مستقل عبر الأجهزة المحمولة.

وأوضح عاصم العوضي، مدير إدارة نظام معلومات الموارد البشرية بالهيئة، أن هذه المنصة الذكية الموحدة توفر الوقت والجهد لكل من الموظفين وإدارات الموارد البشرية. فهو يسمح لفرق الموارد البشرية بالتركيز على المشاريع الإستراتيجية عن طريق تقليل عبء العمل الإداري.

التحسينات المستمرة والميزات الجديدة

وتلتزم الهيئة بتعزيز تطبيقها الذكي بشكل مستمر. وتشمل التحسينات الأخيرة تحديث آليات إدخال خطط التنمية الفردية في "بياناتي"، وإضافة طلبات الإجازات المختلفة مثل إجازة الأداء، والإجازة المرضية، والإجازة الدراسية، وإجازة الدوام الكامل للعمل الحر لموظفي الحكومة الاتحادية المواطنين.

يقدم تطبيق الهيئة مجموعة من الخدمات الذاتية مثل التوقيع الإلكتروني للعقود الوزارية، تقييم الأداء خلال فترات التجربة، طلبات العمل عن بعد أيام الجمعة، الاطلاع على عقود العمل، تسجيل تفاصيل الحضور، إصدار بطاقات العمل الإلكترونية، البحث عن وظائف شاغرة داخل الحكومة الاتحادية، وتسهيل طلبات العمل.

خدمات متنوعة يقدمها تطبيق الهيئة

ومن بين الخدمات الرئيسية التي يقدمها تطبيق الهيئة، طلبات الإجازة، والاطلاع على سجلات الحضور، وشهادات الرواتب، وشهادات الخبرة، والاستشارات القانونية بشأن قوانين وسياسات الموارد البشرية، واستكمال مراحل إدارة الأداء للموظفين الاتحاديين، وإنشاء خطط التطوير الفردية.

كما يتيح التطبيق للمستخدمين عرض وتحديث المستندات الشخصية وطلب خدمات الدعم الفني. فهو يساعد الوزارات على تنفيذ إجراءات الموارد البشرية المختلفة بكفاءة مع تمكين التواصل بين موظفي الحكومة الاتحادية عبر البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، فهو يدعم ترشيح الموظفين ضمن نظام المكافآت الفيدرالي وعرض بطاقات الوصف الوظيفي.

يضمن هذا النهج الشامل أن يتمكن موظفو الحكومة الفيدرالية من إدارة احتياجاتهم من الموارد البشرية بفعالية مع السماح لإدارات الموارد البشرية بالتركيز على الأهداف التنظيمية الأوسع.

With inputs from WAM