حكومة دبي تطلق نظاماً جديداً لتخطيط التعاقب الوظيفي لتعزيز التوطين وجاهزية القوى العاملة

اعتمد سمو الشيخ حمدان بن محمد بن راشد آل مكتوم ولي عهد دبي، نظام تخطيط التعاقب الوظيفي في حكومة دبي، من خلال قرار المجلس التنفيذي رقم (81) لسنة 2024. ويهدف هذا النظام إلى تعزيز إدارة المخاطر المؤسسية وضمان استمرارية الأعمال من خلال تحديد الأدوار الرئيسية التي تشكل أهمية بالغة لتحقيق أهداف الحكومة، والتي تتطلب مهارات متخصصة يصعب العثور عليها والاحتفاظ بها.

ويركز النظام أيضاً على خطط التوطين والإحلال، وتمكين التخطيط الاستراتيجي لجاهزية الموظفين للوظائف المستهدفة، ووضع آليات لاختيار الموظفين المتميزين ودمجهم في قاعدة المواهب وإعدادهم لهذه الأدوار الحيوية، ويسعى النظام إلى تحقيق التناغم بين أنظمة الموارد البشرية في الجهات الحكومية.

يسري القرار على الموظفين المواطنين في الجهات الحكومية الخاضعين لقانون إدارة الموارد البشرية لحكومة دبي رقم (8) لسنة 2018، ويستثني المعينين مؤقتاً وبموجب عقود خاصة والمنتدبين والمتقاعدين في هذه الجهات، وتتولى دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي إعداد الأدلة الإجرائية والتأكد من الالتزام بنظام تخطيط التعاقب الوظيفي.

تتولى هذه الإدارة تحديث الدليل الإجرائي ونشره بين الجهات الحكومية وتقييم أثره، وتقديم المشورة والدعم فيما يتعلق بتطبيق النظام مع مراجعة أحكام القرار بشكل دوري واقتراح التعديلات اللازمة لاعتمادها من الجهات المختصة.

تقع على عاتق الجهات الحكومية مسؤوليات محددة بموجب هذا القرار، حيث يتعين عليها تحديد الوظائف المستهدفة والحفاظ على مجموعة من الموظفين الموهوبين ذوي المهارات الواعدة وفقًا لمتطلبات تخطيط الخلافة. ويجب على الجهات ضمان التنفيذ الفعال من خلال توفير الموارد اللازمة وربط النظام بمؤشرات إدارة الأداء.

بالإضافة إلى ذلك، يجب عليهم تقديم البيانات المطلوبة من دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي ضمن مواعيد نهائية محددة. وتتولى الإدارة المختصة داخل كل جهة تثقيف الموظفين حول تخطيط التعاقب الوظيفي، وتحديد المرشحين المحتملين للأدوار الحالية والمستقبلية بناءً على كفاءاتهم.

ترشيح الموظفين

يتم ترشيح الموظفين لتخطيط التعاقب الوظيفي من قبل أقسامهم المعنية بالتنسيق مع مسؤولي الوحدة التنظيمية بعد الحصول على موافقة الموظف، ويجب أن تأخذ الترشيحات في الاعتبار الخطط الاستراتيجية والاحتياجات التشغيلية وسياسات التوطين واستراتيجيات الإحلال الموضحة في هذا القرار.

يصدر مدير عام دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي القرارات اللازمة لتنفيذ هذا القرار، وتنشر هذه القرارات في الجريدة الرسمية، ويعمل بها من تاريخ نشرها.

ويضمن هذا النهج الشامل قدرة الجهات الحكومية على التخطيط الاستراتيجي لجاهزية الموظفين مع التوافق مع الأولويات الاستراتيجية الأوسع نطاقًا. ومن خلال التركيز على الأدوار الرئيسية التي تتطلب مهارات فريدة، يدعم النظام الاستمرارية والنمو داخل العمليات الحكومية.

With inputs from WAM