الموارد البشرية في عجمان تناقش مستقبل الهياكل التنظيمية في اجتماع مجلس التنسيق

عقدت دائرة الموارد البشرية في حكومة عجمان مؤخرًا الاجتماع الرابع لمجلس تنسيق الموارد البشرية. وحضر الاجتماع ممثلون عن مختلف الجهات الحكومية لتعزيز التنسيق المؤسسي وتبادل الخبرات. وتناول الاجتماع محورًا رئيسيًا، وهو مختبر "مستقبل الهياكل التنظيمية"، الذي بحث منهجيات تطوير الهياكل التنظيمية القائمة على أسس علمية ومعايير موحدة لتعزيز الأداء المؤسسي.

خلال الاجتماع، ناقشت عنود النعيمي، مديرة إدارة سياسات الموارد البشرية، منهجية بناء الهياكل التنظيمية الحكومية، مع التركيز على أسس علمية ومعايير موحدة لتحسين الأداء. ويهدف المختبر إلى إرساء نهج تصميمي مرن واستباقي، يتماشى مع أولويات وتوجهات حكومة عجمان.

قدّم المستشار الاستراتيجي بكر عبيدات ورشة عمل بعنوان "المنهجيات الحديثة في بناء الهياكل التنظيمية الداعمة لرؤية عجمان 2030". سلّطت هذه الورشة الضوء على أساليب تطوير الهياكل التنظيمية لتلبية المتطلبات المستقبلية وتحسين الكفاءة المؤسسية، كما استعرضت أفضل الممارسات في تصميم الهياكل التنظيمية بما يتوافق مع أهداف الحكومة.

تناول المختبر المبادئ الأساسية لتصميم الهياكل، مثل التوجهات الاستراتيجية، والمرونة المؤسسية، والتخصص، وتكامل المهام، والحوكمة الفعالة، والتوازن التنظيمي، ونطاق الإشراف الأمثل. كما تطرق إلى حسابات التكاليف لضمان الاستدامة والكفاءة.

استكشف المشاركون الأدوات الحديثة لتقييم وتصميم الهياكل التنظيمية باستخدام أفضل الممارسات العالمية في مجال الموارد البشرية. ركز المختبر على الحد من البيروقراطية مع تعزيز الجودة والكفاءة في عمليات التصميم. وركز على التوجهات الاستراتيجية، والمرونة المؤسسية، والتخصص، وتكامل المهام، والحوكمة الفعالة، والتوازن، ونطاق الإشراف، واستدامة التكلفة.

كما استعرض الاجتماع مبررات تطوير هياكل وآليات تقييم النضج التنظيمي. واستندت تصاميم الهياكل الحكومية إلى أربعة مبادئ رئيسية: سياسات الحوكمة الرشيدة، والأنظمة والخطط الاستراتيجية، والتوازن التنظيمي، والتركيز على المتعاملين وأصحاب المصلحة.

النموذج الموحد لإجراءات الموارد البشرية

اختُتم الاجتماع بعرضٍ لمشروع نموذج موحد لإجراءات الموارد البشرية في حكومة عجمان. وقدّمت صفية المحرزي، مديرة إدارة برامج وخدمات الموارد البشرية، شرحًا موجزًا ​​لمكونات المشروع، بما في ذلك إجراءات التعيين، والمكافآت، والترقيات، وعمليات الإعارة، وتمديد الخدمة لمن تجاوزوا سن الستين، وتقييم المؤهلات الأكاديمية، وطلبات إضافة المعالين، والاستفسارات عن التأمين الصحي، ودراسات الحالة القانونية، وإعادة التعيين، وتوصيف الوظائف، وأتمتة إجراءات العقوبات.

تهدف هذه المبادرة إلى توحيد الإجراءات وتحسين كفاءة الخدمات الحكومية في عجمان. ومن خلال تبني هذه الإجراءات، تسعى الإمارة إلى تعزيز قدراتها الإدارية مع ضمان مواءمتها مع رؤيتها الاستراتيجية.

With inputs from WAM