مدينة الشارقة للخدمات الإنسانية تعتمد نظامًا جديدًا لإدارة الوثائق لتعزيز الكفاءة

طبّق الأرشيف الوطني في الشارقة نظامًا لإدارة الوثائق السرية في مدينة الشارقة للخدمات الإنسانية. تهدف هذه المبادرة إلى تعزيز التعاون المؤسسي وتبسيط عمليات حفظ الوثائق. ومن خلال الالتزام بأفضل الممارسات والمعايير المعتمدة، تسعى المدينة إلى تسهيل سير العمل وضمان استدامة المعلومات.

صُمم "نظام إدارة الوثائق" لخلق بيئة عمل منظمة من خلال تصنيف الوثائق وترميزها وحفظها بناءً على فترات احتفاظ محددة. يدعم هذا النظام اتخاذ القرارات بدقة من خلال ضمان أرشفة الوثائق أو إتلافها بشكل آمن، مما يُسهّل الوصول إلى المعلومات.

أكد الشيخ خالد بن أحمد بن سلطان القاسمي على أهمية هذه الخطوة، مشيدًا بجهود الفريقين المعنيين. وأشار إلى أن اعتماد هذا النظام يعكس حرص الشارقة على تعزيز ثقافة التوثيق والحوكمة، كما يعزز الأداء الحكومي في مجال الرعاية والخدمات الإنسانية.

وقال الشيخ خالد: إن أهمية هذه الخطوة تكمن في حفظ الوثائق المتعلقة بالخدمات الإنسانية، والتي تحمل بعداً إنسانياً رفيعاً، وترتبط بالبرامج والمبادرات والمعلومات حول الفئات المجتمعية ذات الأولوية في الرعاية والدعم.

أكدت الشيخة جميلة بنت محمد القاسمي حرص مدينة الشارقة للخدمات الإنسانية على تعزيز علاقات التعاون مع مختلف الجهات الحكومية. وأشارت إلى أن اعتماد هذا النظام مع الأرشيف الوطني يُعدّ أمرًا بالغ الأهمية لتنظيم الوثائق المؤسسية. وستوفر المدينة الملفات والبيانات اللازمة لتطبيق النظام بكفاءة.

أوضحت الشيخة جميلة أن مدينة الشارقة للخدمات الإنسانية من أقدم المؤسسات التي تخدم الأشخاص ذوي الإعاقة محليًا وإقليميًا. وستسهم هذه الخطوة في تعزيز أنظمة حفظ الوثائق، وتطوير آليات العمل، وتنظيم آليات العمل، وضمان استدامتها.

جولة في مرافق SCHS

بعد حفل التوقيع في مقر ضاحية البديع، قام المسؤولون بجولة في مرافق مدينة الشارقة للخدمات الإنسانية، حيث استكشفوا مختلف الأقسام والفصول الدراسية، واطلعوا على البرامج والخدمات المقدمة للأشخاص ذوي الإعاقة. كما اطلع المشاركون على آليات العمل والجهود المبذولة لتوفير الرعاية الشاملة.

يتماشى هذا التعاون مع هدف الهيئة الوطنية للوثائق والمحفوظات (SNAH) المتمثل في توسيع نطاق أنظمة إدارة الوثائق في الجهات الحكومية بالشارقة. كما يدعم رؤية الإمارة في الحفاظ على الوثائق كجزء من الهوية الوطنية، مع ضمان استمرارية المعرفة المؤسسية للأجيال القادمة.

With inputs from WAM